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关于展会搭建的报名因素及市场发展

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发布日期:2019-05-17 来源:www。lydxwl。com 作者: 广州展览搭建公司

在这样经济迅速发展的环境里,生活各方面的增长,展会搭建的创意设计,对公司来说是起到至关重要的作用,可以协助提升公司的知名度,那么大家知道展会搭建在报名的时候需要注意哪方面问题吗?在市场发展是怎样状态呢?下面我们就“关于展会搭建的报名因素及市场发展”来详细了解下。



【展会搭建参展报名的必知事项】


一、参展报名


公司一旦决定参展,应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系,索取"参展商指南",认真填写后,传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格,并交纳相关的用度。


参展商交纳了展位费后,相应地也取得展位排序上的优先权,但展览搭建主办单位仍要按照交纳用度的先后顺序为公司安排展位。


主办单位通常根据参展公司的数目划出行业分区的大小,排出行业参展公司名单,然后按交纳用度的先后顺序和参展公司的要求安排展位。


主办单位原则上不答应参展公司挑选展位。假如不这样做,主办单位将无法将相同性质的公司放在一起,保证展区内行业公司分区的完整性和整个展区的一致性。



留意事项:


◇参展商填写各种表格时,尽可能打印或用正楷填写,尤其是单位名称、联系地址、电话、传真,我们希看公司将公司的网址和"依妹儿"(Email)地址也写上。假如由于字迹不清,不但会给主办单位带来不便,也会给参展公司带来麻烦。


◇汇款时一定是留意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时,展会的主办单位是两个,而收款账号只是其中一个单位的,在这种情况下,要格外留意不要搞错。


◇展会搭建办单位收到公司的展位费后,发出确认函,对公司的参展予以确认。但是,假如主办单位是通过中间商进行招商,如通过各省联络员,在这种情况下主办单位通常不与参展公司发生直接联系。但是,有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证,因此,参展商在布展前向主办单位索取布展证或参展证,以保证布展的顺利进行。


◇主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。由于畜牧行业展会通常要划分几个行业分区,如动保、家禽、养猪、饲料等,以便将相关行业的公司放在一起,利于参观职员进行寻找。


广西快3 公司在接到主办单位的展位确认函后,应该立即着手进行展位装修和参展材料的预备。


二、展位设计


广西快3 1、标准展位装修


通常,标准展位的高度是2。457米,宽度为3米(3块1米宽的展板相连),长度为3米(3块1米宽的展板相连)。


假如公司选报标准展位,主办单位将负责为参展公司提供三面的展板和相应的物品,通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。假如展位是在一排的或一个(把头的展位),通常的做法是公司可以得到两块免费楣板,侧面展板也可以(按参展商的要求)打开(即无展板)。公司须事先提出要求。


在标准展位内有三面展板可以挂置公司和产品的宣传材料,参展商可以提早制作,也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆四周可以找到制作这些挂图的公司。


2、展位特装


假如公司选报的是展位特装,参展商必须提早向展馆有关单位办理施工许可证,交纳治理费,同时申请用电量。根据不差未几展馆的不差未几要求,特装展位的高度有一定限度,有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上,应充分考虑参观职员的便捷,尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式,以便限度地满足工作职员和参观职员的活动。


会展搭建选购,要从实际需求出发,主要考虑以下几个因素:承载重量、使用环境、交通运输、库存大小、器材价格。有些因素是相互矛盾的。例如:体积小的桁架,运输方便,库存占地小,但是承载重量也大大减小,在使用环境上更不要该考虑户外工程。


所以,客户在选购时,要把握自身的首要需求。


展区内应配备足够的桌椅,供参观职员与工作职员商谈或休息。


广西快3 展区内需求的物品通常需求公司自己向展馆租用。


3、制作宣传材料


参展公司可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提早设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片,或放置公司制作的产品或公司形象表。我们通常为公司提供一本登记本,帮助公司登记前来商谈和询问产品信息的和客户,


也不失为一种可行的办法。


4、遵守规章


参展商在展位搭建或装修时,一定要严谨遵守展馆和主办单位的要求和规定,如,不能在展板上订钉,沾贴纸画等物品。如有损毁,要按规定赔偿。


5、展览期间的工作


"事前应考虑到可能的工作量,在展位上布置足够工作职员和放置足够的文字资料,以便于参观职员询问情况和索取材料。


"公司的老总或负责销售的经理在场,不但有助于进步公司的形象,还可以进步现场工作职员的积极性。


"应有专员负责展会期间展位工作职员的饮水和中餐等杂事,不要因此而妨碍了工作职员的积极性。


总之,展览前期的充分预备是参展成功的必要条件。参展商事前的预备工作越充分,展览期间的工作就会越顺利,成功的把握就越大。因此,展会期间的工作90%取决于事前的预备工作。具体而言,要有三个精心:


(1)材料要精心设计,数目要预备充足;


(2)职员要精心挑选,选择责任心强,工作热情高,熟悉业务的工作职员,可能会给公司带来意想不到的收获;


(3)展位要精心布置,既留有足够的活动空间,同时又有足够的坐椅,让客户可以座谈。


【展会搭建的发展现状】


展览搭平落后是世界展览上我国展区方位偏远的主要因素之一。


向来我国公司参与的主要世界性展会,绝大多数的展位方位都处于对比偏远的旮旯,其间除了外国参展商、职业安排、商会等机构对我国商品的轻视或是抵制心思等因素,还有一个很主要的要素即是我国的展位建立水平遍及对比落后。


我国大多数的展览安排者,在安排国外展览的时分,根本上没有才能与国外展览项目组委会在展位方位上进行讨价还价。少部分大的展览公司即便有必定的才能与国外项目组委会就方位问题进行谈判,但能满足请求的很少。



常常听到很多展览公司在展位方位问题上对组委会进行诉苦,可是很少有人从本身展位建立对比落后这方面进行考虑。前期大多数的我国参展公司都是运用简略的世界标准展位。即便如今展位搭平比曾经有了很大的进步,可是与发达的参展展位对比仍是有很大的差距。我国展位的建立遍及有我国元素的情节,不是大红灯笼,五星,即是牌坊、门楼之类的外型,好像除此之外就找不出能表现我国个性的东西来。


而有时分限于国外制造技能、资料等方面的因素,有些在规划图上很漂亮的外型也只能因陋就简,不只不能极好的表现出我国元素,反而还会让人感受到庸俗。与我国对比,德国的建立给人感受层次就很高,他们一般运用对比好的金属资料,十分有质感。细部处理上只用很小代表德国国旗色彩的三个方块就极好的表现了元素。


广西快3 全体看上去简练大气,层次典雅,具有特征。看似如此简略的建立,我国的展览安排者即是很难学习到其间的精髓。假如我国的展位建立有了质的进步,信任我国参展商的展位老是处于偏远旮旯的境况会有很大的改进。


广西快3 我国安排者在招展上的剧烈竞赛是其很难在建立上进行大投入的主要因素。


应该说,一个实际的状况是,我国的安排者是很少有人愿意在展览搭建上进行大投入的。除了对进步建立水平真实能给参展公司和安排者本身带来多大优点知道不行外,对比直接的因素是要考虑到国内涵招展时与别的展会安排者在报价上的剧烈竞赛使得这个职业的赢利被削薄了,这就决议了他们很难下决心在建立上进行大的投入。


广西快3 我国的出国展览商场存在着剧烈的招展竞赛,同一个展览项目在我国有几家乃至几十家的展览公司在招展,现阶段竞赛的焦点根本上是会集在展位报价和人员报价上,还远没有抵达对展览安排者品牌的认同和效劳上。相同展会的展位报价我们根本保持一致,所以各家在展位建立投入上也很难有重大突破。而没有大的投入,想在展位建立上进步层次、招引眼球的难度是十分之大的。


所谓一分钱一分货,比如在迪拜的展览上,一般运用木板材的建立费用大概在每平方米60美金摆布,而假如建立主体运用金属等资料,报价就会成倍的上涨。到如今为止,笔者还没有看到过哪个我国展团运用过金属资料作为展位部分特装主体的。


跟着我国公司不断添加的走出国门参与世界展览,跟着参展公司对展览效劳请求的逐步进步,也由于要面临业界各个层面的竞赛,我国的出国参展商进步展位建立水平已经是个十分急迫的话题。而在这其间,展览安排者也要起到主要的作用。从具体措施来讲,我国的安排者必须在平时的展览安排过程中,在世界展会现场继续不断的给参展公司一种良性的引导。


使公司知道到一个好的展位建立确实能对他们的公司形象起到良好的协助,然后协助他们成交业务。假如公司真实知道到这一点,那么安排单位即便在收费上比别的的展览公司高一些,公司也是愿意在展位建立上添加投入的。


也即是说,展览安排者终将走到以效劳为竞赛优势的路途上来。仅仅曾经的案例表明,大多数我国公司在抵达参展现场之前一般不知道展位建立的作用是怎么样的,所以,在招展联络的时分,公司只能简略的进行展位报价的对比。别的,有远见的安排单位也会在不向参展商添加收费的状况下,经过减少本身的赢利,来加大对展位建立的投入。


展览展示广西快3即是一个比如,该公司为把我国展位的建立水平进步到一个新的高度,高价购买了德国的规划和建立资料,经过集装箱海运至迪拜参与展览,力求在展会上一炮打响这个全新的我国展位形象。


展览搭建要根据商品的特性有必定的灵活性,以求对商品和公司形象进行展现。


以上关于“展会搭建参展报名的必知事项”和“展会搭建的发展现状”的介绍,希望能让您了解“关于展会搭建的报名因素及市场发展”带来帮助。

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